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Eu havia prometido no Post, “AS PERIPÉCIAS DA ZOHO BUSINESS”, que conversaria com o Fabricante sobre a integração da solução da solução Zoho Calendar com o Microsoft Outlook e agora estou cumprindo com a minha promessa.

O Sr. Bharath, da ZOHO, postou em nosso blog dizendo que a integração é possível e é através de um plugin. Entrei no link que ele havia passado e obtive um resultado fantástico. A integração funcionou perfeitamente.

O plugin fornece para nós a sincronização bi-direcional entre o Microsoft Outlook Calendar e Zoho, sincronismo de vários calendários do Outlook com a Zoho, login SSL criptografado, sincronização de dados e suporta Outlook 2000, 2003 e 2007.

Meu Outlook é 2010 e apesar de não estar homologado pelo fabricante funcionou da mesma maneira. Abaixo tem algumas imagens:

Eu já senti uma diferença. Ter acesso a essa integração me garante saber se os eventos pessoais iram de encontro com os eventos corporativos.

Para testar, use o procedimento do link http://www.zoho.com/calendar/help/user-guide/microsoft-outlook-plugin.html.

Agora é com vocês. Testem e nos dê seu feedback.

Senhores,

venho por meio desta informar que mais uma vez a zoho me surpreendeu. Agora a ZOHO se integra ao seu maior concorrente. Estava pesquisando e testando algumas das muitas funcionalidades da suíte ZOHO e me comparei com um novo anuncio que dizia: NEW – Zoho for Google Apps. Onde a ousadia dessa companhia vai parar? Na verdade é uma pergunta que não tenho resposta, mas sei que nós, usuários, só temos a ganhar com essas ousadas peripécias. Com a integração podemos utilizar o melhor de cada companhia. A impressão que tenho é que com essa ação de integração, a companhia zoho está querendo dizer ao mundo, “Para que escolher? Usem o melhor de cada suíte”.

O vídeo abaixo nos mostra um pouco sobre essa integração.

Outra integração muito bacana é o “Zoho Creator Helpdesk”. Zoho Creator Helpdesk é um aplicativo simples, mas que oferece recursos para atender ao cliente e gerenciar as solicitações e problemas de forma mais eficiente. Você pode gerenciar, acompanhar e responder as solicitações de suporte enviadas via e-mail e formulário web, e você também pode registrar solicitações que são enviadas por celular. Mas com a integração do Zoho Creator HelpDesk com o Google Apps, os recursos aumentam. Dêem uma olhada no vídeo abaixo:

Não tem como não ficar empolgado com tantos recursos. Ao olhar o que lhe podem lhe proporcionar automaticamente me vem um turbilhão de idéias à mente.

Agora para ficar completo seria muito bacana conseguir integrar o zoho calendar ao Microsoft Outlook. Isso seria perfeito. Vou entrar em contato com dono da solução e sugerir pessoalmente essa funcionalidade.

A passos lentos, pessoas e organizações estão compreendendo a importância dos escritórios virtuais no dia-a-dia. Trabalhos que você estava acostumado a fazer em seu desktop e notebook podem ser feitos através aplicativos online. As opções são variadas, mas somente duas se destacam: Google Docs e Zoho Suíte.

As vantagens são muitas em haver serviços disponíveis na web. As empresas proprietárias, Google e Zoho, desenvolveram vários aplicativos, entre eles temos, processadores de texto, planilha, slides, acesso remoto, webinar, wikis, –mail, calendário, bem como ferramentas de chat, gestão de projeto e até CRM. Existem vários outros, mas vamos parar por aqui. Ter essas aplicações disponíveis na web é uma vantagem e tanto para nós, porém, não saber para que usa-las e quando usa-las, não ajuda muito. É como se tivéssemos um canivete suíço mas utilizássemos somente o cortador de unhas, mas falaremos disso em outro post. O que eu gostaria de demonstrar é a necessidade disso para nós. Para isso utilizarei dois exemplos:

Exemplo 1:

Quantas vezes você precisou de um arquivo que estava no computador da sua casa ou do seu escritório? Bom, imagino isso deve ter acontecido pelo menos uma vez. Com uma dessas suítes podemos manter a acessibilidade a esses arquivos. Alguns dos leitores devem estar pensando, porque não manter esses arquivos no e-mail? A a resposta é, se puder abri-los está ótimo, mas acontece que nem sempre encontraremos uma estação de trabalho com um processador de texto ou planilha, ou seja, um pacote office.

Exemplo 2:

Quantas vezes você já tentou abrir um arquivo XLXS ou DOCX em um pacote office 2000 ou 2003? Quantos reuniões atrasadas por não conseguir abrir um arquivo, ou quantas vezes seu chefe ficou irritado devido a esse tipo de incidente? Agora ficou fácil de entender as vantagens desses aplicativos na web.

Muitos dos recursos são equivalentes mas cada suíte tem sua peculiaridade. Veja o comparativo abaixo.

Peguei algumas telas das duas soluções para que possam fazer analise.

Zoho Business

Google Docs

Separei dois vídeos para que vejam as ofertas de cada suíte. Dê uma olhadinha.

A Zoho Business tem sua atenção voltada a clientes coorporativos enquanto o Google Docs esta voltada as usuários comuns. Apesar da Zoho manter um numero maior de aplicativos, o Google sai na frente devido ao número de usuários que utilizam o Gmail, a conta de e-mail do google.

Agora é com vocês. Analisem e escolham a melhor suíte para atende-los.